การจัดระเบียบข้อมูลการบริหารการศึกษา ของโรงเรียนบ้านหัวดอย ในคลังข้อมูลของคลาวด์ เพื่อเป็นการสนับสนุนการเรียนการสอนในโรงเรียนบ้านหัวดอย ได้อำนวยสะดวกการดำเนินการต่างๆของทางราชการให้กับครูและบุคลากรโรงเรียนบ้านหัวดอย ซึ่งจะใช้ทรัพยากร ทั้ง google และไมโครซอฟท์ ซึ่ง application ของโรงเรียนชื่อว่า school Office365 โดยการสนับสนุนของMicrosoft Education และ Microsoft365 และ Google Workspace for Education Fundamentals โดย Nutpaphus365 เป็นผู้ดูแลระบบตามสัญญาอนุญาตการประมวลผลบุคคลที่สาม
จากเดิมที่โรงเรียนได้ใช้งาน G Suite for Education และเปลี่ยนเป็น Google Workspace for Education Fundamentals ซึ่งเป็นชุดเครื่องมือที่ใช้งานง่ายฟรีซึ่งมอบพื้นฐานที่ยืดหยุ่นและปลอดภัยสำหรับการเรียนรู้การทำงานร่วมกันและการสื่อสาร ดังนี้
Google Workspace for Education คือชุดเครื่องมือและบริการของ Google ที่ออกแบบมาสำหรับโรงเรียนและโฮมสคูลโดยเฉพาะ เพื่อทำงานร่วมกัน อำนวยความสะดวกให้การสอนดำเนินไปอย่างราบรื่น และทำให้การเรียนรู้ปลอดภัย โดย Google Workspace for Education มีตัวเลือกมากมายเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรคุณ ดังนี้
Google Workspace for Education Fundamentals - มอบเครื่องมือที่ช่วยในการเรียนการสอน เช่น Classroom, Google Meet, Google Docs, Google Forms และ Google Chat
Google Workspace for Education Standard (พร้อมให้บริการในเดือนเมษายน 2021) - เครื่องมือเดียวกับ Education Fundamentals แต่มีฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยขั้นสูงและการควบคุมการดูแลระบบที่ปรับปรุงแล้ว
Teaching and Learning Upgrade (พร้อมให้บริการในเดือนเมษายน 2021) - เพิ่มความสามารถในการสื่อสารผ่านวิดีโอที่ปรับปรุงแล้ว, ส่วนเสริมของ Classroom รวมถึงฟีเจอร์และเครื่องมืออื่นๆ ลงใน Education Fundamentals หรือรุ่น Education Standard
Google Workspace for Education Plus - มีฟีเจอร์ทั้งหมดใน Education Standard และ Teaching and Learning Upgrade พร้อมฟีเจอร์เพิ่มเติมสำหรับบริการบางอย่าง เช่น การติดตามการเข้าร่วมใน Google Meet
Education Fundamentals เปิดให้สถาบันทุกแห่งที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ใช้ได้ฟรี ส่วน Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus เป็นการสมัครใช้บริการแบบชำระเงินทั้งหมด