อธิบายการใช้งานระบบ DPA เบื้องต้น

ก.ค.ศ. เปิดให้ลงทะเบียนผู้ดูแลระบบในสถานศึกษา ระบบการประเมินวิทยฐานะดิจิทัล (DPA) 17 – 24 กันยายน 2565

#ประเด็นสำคัญ

– อีเมลที่ใช้ในการลงทะเบียนให้สมัครใหม่ผ่าน Outlook โดยตั้งชื่ออีเมลเป็น dpa_รหัสสถานศึกษา/หน่วยงาน@outlook.com เช่น dpa_1080210511@outlook.com (ให้ใช้  .com อย่างเดียวเท่านั้น)  (อย่าลืมตรวจสอบรหัสสถานศึกษาหรือหน่วยงานให้ถูกต้องก่อนยืนยันการสมัคร) 

– ต้องสมัครอีเมลใหม่ให้เรียบร้อย ก่อนนำไปใช้ลงทะเบียนในระบบ DPA

– สพท. / ศธจ. / ส่วนราชการ เป็นผู้ตรวจสอบข้อมูล และอนุมัติการลงทำเบียนของสถานศึกษา ส่วนสำนักงาน ก.ค.ศ. จะเป็นผู้ตรวจสอบข้อมูล และอนุมัติการลงทำเบียนของสพท. / ศธจ. / ส่วนราชการ

– สพท. ต้องตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนของสถานศึกษา โดยแต่ละสถานศึกษาสามารถมีผู้ดูแลระบบได้เพียง 1 User เท่านั้น

– การบันทึกข้อมูล PA ต้องอัพโหลดไฟล์ pdf. ที่มีขนาดไม่เกิน 10 MB.

– การกรอกข้อมูล PA ในแต่ละตำแหน่งจะมีรูปแบบคล้ายกัน แต่ต่างกันที่รายละเอียดภาระงานซึ่งจะเป็นไปตามตำแหน่งของผู้ยื่นคำขอ

– หน้าการส่งคำขอ ข้อมูลทั่วไป ในแบบคำขอมีหรือเลื่อนวิทยฐานะ ส่วนที่เป็นพื้นสีเทาจะไม่สามารถแก้ไขได้ เพราะเป็นข้อมูลที่เชื่อมโยงมาจากระบบ HRMS หากต้องการแก้ไขต้องแก้ไขข้อมูลในระบบ HRMS คุณวุฒิ ต้องเป็นคุณวุฒิที่ ก.ค.ศ. รับรอง ข้อมูลส่วนนี้จะเชื่อมโยงไปถึงเรื่องของการลดระยะเวลาในการขอมีหรือเลื่อนวิทยฐานะ ต้องตรวจสอบข้อมูลให้ละเอียดทุกขั้นตอน

– การเลือกรูปแบบการขอวิทยฐานะ ต้องเลือกให้ถูกต้องระหว่าง การขอในช่วงเปลี่ยนผ่าน หรือ การขอในช่วงปกติ

– ตรวจสอบข้อมูล PA ให้เรียบร้อยก่อนกดบันทึก เนื่องจากจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

– แจ้งปัญหาการใช้งานผ่านระบบช่วยเหลือ (Help Desk) โดยคลิกที่ไอคอนสีเหลืองมุมขวาล่างหน้าระบบ DPA

บันทึกการประชุมสัมมนาเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจการใช้งานระบบการประเมินวิทยฐานะดิจิทัล (DPA) ผ่านระบอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อวันที่ 12 กันยายน 2565 ผู้เข้าร่วมการประชุมประกอบด้วย ผู้บริหาร และบุคลากรที่รับผิดชอบการใช้งานระบบ DPA ในสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา สำนักงาน กศน. สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาเอกชน สำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ สำนักบริหารงานการศึกษาพิเศษ สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดทุกจังหวัด และสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทุกเขต ซึ่งทุกท่านต้องดำเนินการขยายผล ให้ความรู้ สร้างความเข้าใจการใช้งานระบบ DPA แก่สถานศึกษาและข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาในสังกัดให้ถูกต้อง และเป็นไปในทิศทางเดียวกัน

ที่มา https://rukkroo.com/32930/?fbclid=IwAR1VSQOdP4Wm_hijEMQtUMstHq0-SpkEVS3jcsav_cibTTtN8O3ea3_38NE